Réserver une réunion
Il est possible de réserver une réunion à partir des boutons:
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Nouvelle réservation
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Calendrier
Bouton nouvelle réservation
En cliquant sur le bouton
Nouvelle réservation
vous pouvez créer une réservation en remplissant les champs suivants:
- Nom de la réunion
- Numéro de la salle: Identifiant qui sera utilisé le temps de la réunion.
- Utiliser le numéro de la salle : Utiliser le numéro de la salle personnelle
- Générer une numéro de réunion aléatoire : Avoir un identifiant unique généré aléatoirement.
- Date
- Récurrence: Une réunion récurrente est une réunion régulière qui se déroule à plusieurs reprises. Elle permet d'utiliser le même identifiant de réunion pour chaque occurrence. Par défaut, la récurrence n'est pas activée, mais vous pouvez choisir de définir une récurrence.
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Pas de répétition
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Par jour de la semaine
- La réunion aura lieux chaque jour de la semaine sélectionnés jusqu'a la date spécifié.
- Exemple : La réunion aura lieu tous les lundis, mercredis et vendredis jusqu'au 26 septembre.
- La réunion aura lieux chaque jour de la semaine sélectionnés jusqu'a la date spécifié.
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Tous les jours
- La réunion aura lieux tout les jours jusqu'à la date de fin de récurrence.
- Exemple : La réunion aura lieu tous les jours jusqu'au 26 septembre.
- La réunion aura lieux tout les jours jusqu'à la date de fin de récurrence.
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Toutes les semaines
- La réunion aura lieux tout les semaines le même jour jusqu'à la date de fin de récurrence.
- Exemple : La réunion aura lieu toutes les semaines jusqu'au 26 septembre.
- La réunion aura lieux tout les semaines le même jour jusqu'à la date de fin de récurrence.
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Mensuel
- La réunion aura lieu tous les mois le même jour jusqu'à la date de fin de récurrence.
- Exemple : La réunion aura lieu tous les mois jusqu'au 26 septembre.
- La réunion aura lieu tous les mois le même jour jusqu'à la date de fin de récurrence.
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Annuel
- La réunion aura lieu tous les ans à la même date du jour jusqu'à la date de fin de récurrence.
- Exemple : La réunion aura lieu tous les lundis, mercredis et vendredis jusqu'au 26 septembre.
- La réunion aura lieu tous les ans à la même date du jour jusqu'à la date de fin de récurrence.
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En cliquant sur le bouton vous pouvez préciser la date de fin.
- Cliquez sur le mois si la date de fin se situe dans l'année en cours.
- Cliquez sur l'année si la date de fin se situe au-delà de l'année en cours.
Après avoir créé une réunion elle apparaîtra dans la partie mes réunions.
Bouton calendrier
En cliquant sur le bouton
Calendrier
, vous pouvez visualiser, modifier et réserver des réunions.
Pour réserver une réunion, cliquez sur le calendrier à la date et à l'heure souhaitées, puis sélectionnez la plage horaire de la réunion dans la fenêtre de réservation.
